摘要：近年来，伴随着信息技术的进步和发展，在大数据时代下，企业内部也逐渐偏向数字化环境建设，传统电力行业在此发展中必然受其影响，电力工程监理资料的管理方面逐渐出现种种问题。如何在认识这些问题的同时，提出改进与完善监理资料日常管理的举措，成为当下监理档案管理工作的又一个重难点。
关键词：电力工程 监理资料 档案管理 数字化
电力工程在建设过程中会涉及大量的档案资料，前期包括合同、立项、资质等文件，建设中和施工后期以及竣工验收后的文件更是数量庞大，档案管理工作的难度很高。现在几乎所有的监理工作档案都以纸质版存储，不仅对存储环境要求很高，且占用空间大，在后期查找档案时难度也高，不免造成人力资源的浪费。纸质资料的容易破损和丢失也是一项重要问题，而以数字化系统为依托的档案管理平台可以实现实时查看、永久存储，积极扩大工程档案管理的范围。
一、电力工程监理资料管理存在的问题
（一）缺乏完善的档案管理系统
电力工程建设中，监理资料管理缺乏完善的体系，不能充分发挥监理资料的作用。监理资料和施工单位的资料不同，其中包括的监理日志、竣工验收等特殊资料，是保证建设施工质量的重要组成部分，是电力工程档案中的重中之重，管理人员在工作中缺乏规范操作，会导致监理档案资源没有妥善地加以利用，从而导致监理档案管理工作的效率不高。传统的档案管理模式也会制约管理人员在档案工作上创新的积极性。
（二）缺乏信息化管理意识
传统的电力工程资料往往由大量纸质版资料组成，现阶段，监理资料在做归档移交整理时也是采用纸质版和电子版相结合的形式。在实际的监理资料管理中，由于相关人员缺乏系统的信息化培训，和配套软件及技术的辅助，日常的电子版资料整理总是流于形式，无法发挥电子资料查找快捷、便于整理、多平台共享的优势。企业对档案管理的不重视导致没有合适的档案网络管理平台统一对施工资料进行分类整理，信息化水平滞后。在实际工作中，档案登记工作依旧由管理人员手工登记、纸质管理，无法实现多方资源的有效利用和多方共享，从而严重影响档案资料管理效率的提升。
（三）缺乏专业的档案管理人才
在项目建设过程中，由于一部分档案管理人员的业务能力、自身素质参差不齐，对档案管理目标不甚清楚，缺失档案管理整体知识体系。在传统的档案管理工作中，管理人员无法从工作中获得满足与认同感，相当一部分人只是按部就班做好琐碎的工作，付出大量的时间和精力，却得不到与之相适应的绩效，所以对待工作积极性不高，致使档案管理工作的整体效率不高，与档案信息化建设的要求差异较大。在档案管理人力资源水平参差不齐的情况下，无法推行专业的数字化档案管理平台。
（四）档案的数字化建设存在滞后性
在项目档案管理的实际工作中发现，相当一部分的档案管理人员在工作中并不能认识到数字化建设对档案管理的方面的重要性，认知存在片面性。再加之工程建设方对档案管理部门的资源投入力度不够，依然使用老旧的基础设施，以上种种容易出现多种档案载体共存的情况，导致管理混乱。且档案管理人员因为缺乏有效培训、认识不到位等原因未能充分发挥数字化档案管理平台的真正效用，使其数字化档案管理系统的建设流于表面，系统功能只能发挥存储的作用，能够执行的其他流程非常有限，不能很好地发挥电力工程监理档案资料的知识价值和数据价值。
二、完善电力工程档案资料管理的举措
（一）建立健全档案管理工作制度
为了使监理档案管理工作得到有效提升，就要健全档案管理制度。为工程建设期间所产生的档案资料制定规范性目标，并按照相关的管理制度执行，以目标的实现促进制度的完善与发展。同时，要加强权责对等的联系，理清管理人员所具有的权利和义务，保证管理人员可以充分落实日常档案管理的各项工作。各单位还需根据实际工程建设的要求，适当调整相关的制度，从而有效地适应数字化档案管理系统的运行模式。学会利用信息技术的优势，建设合理的工作流程，并借助先进的自动化技术及时对归档资料进行审核，进一步保证图文资料、数据资料的真实性。
（二）加强档案数字化、信息化平台建设
档案数字化建设简单来说就是将纸质资料，通过扫描等形式转换为电子版本，依托计算机的信息处理技术存储在计算机中或云端，并将全部档案的信息加以整合形成完整的数据库，根据类别分开存储。如需调用、查看文档，只需要使用检索工具就能快速查找。相较于传统纸质资料的存储形式，数字化存储具有查找编辑、海量存储、不过分占用有限空间、可以备份多份等优势，势必会在未来会成为档案资料管理的强有力工具。
加强档案信息化建设可以有效地提升监理档案管理工作的质量。首先，企业内部需要不断强化基础设施的建设，从而进一步优化档案管理的工作流程，逐步攻破难点，完成传统档案管理模式向信息化平台的转型。在这个过程中，不仅要构建高效的信息传输渠道，还要构建信息化交流平台，做好日常系统维护的同时，加强平台上的信息交流与传输，针对施工建设情况有针对性地对体统进行优化和更新，确保监理档案的管理流程可以满足施工建设的实际需求。
（三）优化档案利用效率
科学、有效的档案资源利用可以为工程建设提供可靠的信息支撑，信息技术和先进设备的加持可以建立完善的资料数据库，为后续资料调动和利用提供最基本的保障，所以建设数字化监理档案资料的过程中，不能只是对资料的简单整合，而是要能根据实际需要从而随时、随地调动信息资料库，查找相关内容，提升资料的整体利用率。改变制作归档的电子版资料和日常查找资料时的割裂状态。例如，在编制归档目录前，可以提供资料的阅览，并对复杂文件进行收集与备份。在施工的各阶段严查资料完整情况，做到及时整理、录入，做好查漏补缺，形成系统的资料文件。
（四）提升档案管理人员水平
电力工程中的监理资料具有很强的专业性特征，所以管理人员应该根据工程的实际情况进行分配，并引入优秀的档案管理人才，进一步壮大人才队伍。现代信息技术的更新速度极为迅猛，这就要求档案管理人员应不断强化新技术、新政策方面的培训，确保自身专业能力跟得上技术的革新，依据实际工作的需要，针对性地制定培训内容和计划，确保培训的质量。同时，还应进一步完善绩效考评机制，根据岗位制定相应的绩效评定和考核准则，结合企业内部制度充分调动档案管理人员的积极性和主动性。电力工程监理档案资料的管理人员应该对资料的各个环节进行深度挖掘，对施工单位的文件资料细心审核、有效调用。
（五）重视档案安全管理
在大数据时代，多元化的信息平台为档案管理工作提供便利的同时，也带来了不小的挑战，信息安全就是其中之一。在运行数字化档案管理模式时，运用网络技术进行信息收集与传输的过程中，安全问题是危机档案管理的一大关键因素。所以，档案管理相关人员要重视信息的保密工作，构建完备的网络安全管理体系，不断优化网络安全管理制度，规范信息传播流程，从而有效地防止外来病毒对信息系统进行入侵。同时，还需要引进专业的安全防护技术，在全局上开展对档案资料的防护工作，对数据录入和交换过程实施监控，有助于及时发现并解决异常。档案管理人员的设备还需统一安装杀毒软件，全面监控并阻挡网络病毒的袭击，针对重点资料进行精准而严密的保护，进一步提升监理工程资料的安全性，避免出现信息泄露的情况。
三、总结
综上所述，电力工程监理档案资料管理是一项极为重要的工作，完善档案管理制度和流程、培训合格的档案管理人员的工作任重道远。在以往传统的档案管理工作中，档案管理人员大多依托纸质版资料来存储和查阅档案，常常会造成档案的无损或遗失，造成不必要的损失。现阶段，各单位紧跟数字化平台建设，用来提升档案管理效率，积极转变传统思维，结合工程实际进一步完善现有的管理体系，充分发挥和利用档案资料的效益。